Si je suis devenue organisatrice de voyage pour les familles, c’est parce qu’en devenant maman, j’ai découvert à quel point préparer des vacances avec des enfants changeait les choses. Après un BTS Tourisme et trois ans en agence de voyages, j’avais pourtant l’habitude d’organiser des séjours.
Avec des enfants, je me suis mise à regarder les choses autrement. Un hébergement qui m’aurait plu pour un séjour à deux pouvait être moins pratique en famille. Je me demandais combien de temps de route prévoir dans une journée ou si les balades que j’avais repérées conviendraient aux enfants. Et avec le quotidien à gérer, j’avais moins de temps pour faire toutes ces recherches.
Peut-être que vous manquez simplement de temps. Peut-être aussi que vous avez l’habitude d’organiser vos voyages, mais que cette fois, avec les enfants, vous vous posez beaucoup plus de questions. Et quand on attend cette semaine de vacances depuis des mois, on a envie que chacun y trouve son compte.
C’est pour aider les parents à préparer ces vacances que j’ai créé Voyager en Famille. Je m’appelle Jennifer, je suis maman de deux garçons et j’ai accompagné plus de 100 familles. Certaines me contactent avec une seule certitude, celle d’avoir envie de partir. D’autres ont déjà réservé leurs vols et aimeraient passer le relais pour la suite.
Alors, quand ça vaut le coup de faire appel à une organisatrice de voyage ? Je vous partage six situations que je rencontre dans mon métier et ce que je peux faire pour vous dans chacune.
Dans quels cas faire appel à une organisatrice de voyage ?
1. Vous avez envie de partir, mais vous ne savez pas par où commencer
Vous avez posé vos vacances. Vous aimeriez en profiter pour partir tous ensemble, mais quand vient la question de la destination, vous séchez. Vous avez bien enregistré quelques idées sur Instagram ou lu des articles de blog. Seulement, vous ne savez pas si ces endroits correspondent à votre budget, si la période est bien choisie ou s’il y aura de quoi plaire à toute la famille.
Vous commencez à regarder des vols, puis des hébergements, sans vraiment savoir ce que vous cherchez. Vous passez d’une destination à l’autre et, au bout de la soirée, vous avez surtout de nouvelles questions. Peut-être même que vous finissez par remettre la décision à plus tard, en espérant que ce sera plus simple la prochaine fois.
Vous pouvez me contacter à ce stade, même sans destination en tête. Vous n’avez pas besoin d’avoir déjà fait le tri pour que l’on puisse avancer ensemble.
Lors de notre premier échange, je vous aide à préciser ce qui vous ferait plaisir. Vous pouvez avoir envie de soleil sans vouloir passer une semaine à la plage, aimer visiter tout en ayant besoin de repos, ou rêver de dépaysement sans souhaiter prendre un long-courrier. C’est à partir de ces nuances, de vos dates et de votre budget que je peux orienter les recherches.
Je vous explique ensuite pourquoi certaines pistes correspondent à votre projet et ce qu’elles permettraient de faire sur place. Une destination peut vous laisser davantage de budget pour les sorties, une autre vous éviter de changer de logement pour découvrir plusieurs endroits. Vous avez alors des éléments concrets pour choisir et commencer à vous projeter dans vos vacances.
2. Vous savez où partir, mais vous n’avez pas le temps de tout organiser
La destination est choisie. Peut-être que les vols sont même déjà réservés. Vous vous étiez dit que vous vous occuperiez du reste le week-end suivant… mais plusieurs semaines ont passé.
Entre le travail, les enfants et tout ce qu’il y a à gérer, il reste rarement une soirée entière pour préparer les vacances. Alors vous cherchez par petits bouts. Dix minutes sur votre téléphone entre deux rendez-vous, une demi-heure le soir quand les enfants sont couchés. Le lendemain, il faut retrouver les liens et vous rappeler pourquoi vous aviez écarté ce logement.
Et chaque recherche en ouvre une autre. Cet appartement vous plaît, mais est-il bien placé pour les visites ? Pour le savoir, il faudrait déjà avoir une idée du programme. Vous repérez un autre logement, puis vous découvrez que le deuxième couchage est un canapé-lit alors que vous cherchiez deux vraies chambres. Vous y avez passé votre soirée et vous n’avez toujours rien réservé.
C’est tout ce travail de recherche, de comparaison et de vérification que vous pouvez me confier.
Vous me donnez vos envies et vos critères, puis je cherche des options qui fonctionnent ensemble. Si vous souhaitez limiter les trajets, je regarde l’emplacement des hébergements par rapport aux découvertes qui vous intéressent. Si vous avez besoin de deux chambres séparées, je vérifie les couchages avant de vous proposer une adresse.
Vous recevez une sélection ciblée, avec les informations utiles pour comprendre mes recommandations. Vous pouvez consacrer votre temps au choix de ce qui vous plaît, puis réserver directement auprès des prestataires.
Et si vous avez déjà commencé, on part de là. Vous pouvez me transmettre vos billets réservés, les endroits que vous aimeriez découvrir ou les critères sur lesquels vous avez déjà réfléchi. Vous trouverez le détail des accompagnements possibles dans mes formules de voyage sur mesure.
3. Vous avez peur de faire les mauvais choix
Vous avez trouvé un hébergement qui vous plaît, mais vous hésitez à réserver. Est-ce qu’il est vraiment bien situé ? Les photos sont belles, pourtant certains avis vous font douter. Et ce prix plus intéressant que les autres, est-ce une bonne affaire ou est-ce que vous avez raté quelque chose ?
Pour l’itinéraire, c’est pareil. Vous avez repéré plein d’endroits qui vous donnent envie, mais vous ne savez pas combien de nuits consacrer à chacun. Vous lisez le récit d’une famille qui a adoré son séjour, puis un autre qui conseille un parcours complètement différent. Plus vous cherchez, plus vous avez du mal à décider.
Mon rôle est de vous aider à faire des choix adaptés à votre famille et de vous expliquer pourquoi je vous les recommande.
Un logement peut être très bien noté et se trouver trop loin des sorties que vous voulez faire. Un vol moins cher peut vous faire arriver si tard qu’il faudra prévoir une nuit près de l’aéroport. Et une étape supplémentaire peut sembler tentante, jusqu’à ce qu’on regarde le temps consacré au trajet, à l’installation et aux valises.
Je regarde ces éléments ensemble pour vous proposer un séjour cohérent. Vous savez ce que chaque option implique et vous pouvez choisir en comprenant ce que vous gagnez, ce que vous acceptez et ce qui correspond le mieux à vos envies. Je détaille notamment les points que je vérifie dans mon article sur le choix d’un hébergement de vacances en famille.
4. Vous avez l’habitude de voyager à deux, mais avec les enfants, vous vous posez beaucoup plus de questions
Avant, vous organisiez vos voyages sans trop hésiter. Vous pouviez changer de logement souvent, improviser les repas ou décider de prolonger une balade. Aujourd’hui, vous avez toujours envie de découvrir le pays, mais vous vous demandez si les enfants vont suivre, si les trajets seront trop longs ou comment tout le monde va dormir.
Vous connaissez peut-être déjà la destination. Pourtant, vous ne savez plus vraiment où chercher un hébergement ni comment répartir les journées. Est-ce qu’il vaut mieux rester une semaine au même endroit ? Prévoir moins d’étapes ? Réserver certaines sorties ou attendre de voir sur place ?
En devenant maman, j’ai rencontré ces mêmes questions. C’est aussi pour cela que je vous demande comment vos enfants aiment passer leurs journées, ce qui les intéresse et comment se sont déroulées vos dernières vacances. Un enfant de huit ans peut adorer marcher pendant des heures dès qu’il y a quelque chose à explorer. Un autre aura beaucoup plus de plaisir à alterner une courte balade et une baignade. L’âge me donne un repère, mais vos habitudes m’en apprennent bien davantage.
Je vous aide à retrouver une façon de voyager dans laquelle vous vous sentez à l’aise, avec vos enfants. Si vous aimez garder de la liberté, on peut prévoir un point de chute qui permet plusieurs sorties à la journée. Si vous aimez changer de décor, on peut construire un circuit avec assez de temps à chaque étape pour profiter des lieux.
Et les envies des parents ont aussi leur place. Une visite qui vous tient à cœur peut très bien trouver sa place dans le séjour, avec une journée plus légère autour ou une manière de la découvrir qui intéressera aussi les enfants. Vous pouvez retrouver des idées de découvertes à adapter à votre famille dans mon article sur le lac de Garde avec des enfants.
5. Vous en avez assez d’être la personne qui doit penser à tout
Dans votre famille, c’est souvent vous qui vous occupez des vacances. Vous lancez les recherches, vous gardez les liens, vous comparez les prix et vous pensez à ce qu’il reste à réserver. Les autres donnent leur avis quand vous leur présentez une option, mais c’est encore à vous de trouver la suivante si elle ne convient pas.
Même quand vous avez fermé l’ordinateur, le voyage reste dans un coin de votre tête. Il faut penser à vérifier les horaires de la voiture de location. Retrouver cette activité que les enfants aimeraient faire. Et décider où passer les deux dernières nuits avant de réserver le reste.
À la longue, vous pouvez avoir très envie de partir tout en n’ayant plus du tout envie de préparer ces vacances.
Vous pouvez me confier la recherche et l’organisation au lieu de garder toutes ces décisions en attente dans votre tête. Nous définissons vos besoins au départ, puis je travaille sur le projet et je vous présente une proposition sur laquelle vous pouvez réagir. Quand vous me dites qu’une option vous plaît moins, je sais quels critères reprendre pour ajuster les recherches.
Avec une formule comprenant un carnet de voyage, ce travail vous accompagne aussi sur place. Vous y retrouvez des idées de visites, de balades et de sorties autour de vos étapes. Le soir, vous pouvez regarder ensemble ce qui vous ferait plaisir le lendemain, sans devoir repartir chercher sur plusieurs sites.
6. Vous avez peu de vacances et vous ressentez la pression de faire plaisir à tout le monde
Vous attendez ce départ depuis des mois. Vous avez prévu un budget important pour votre famille et vous voulez que cette semaine vous fasse du bien. Alors, vous essayez de tout anticiper.
Vous cherchez une destination où chacun trouvera son compte. Vous ajoutez cette sortie pour l’un des enfants, une autre pour son frère ou sa sœur, puis une visite qui ferait plaisir à votre conjoint. Et vous vous demandez si vous avez prévu assez de choses ou, au contraire, beaucoup trop.
Quand on organise, on peut finir par se sentir responsable de l’humeur de tout le monde pendant le séjour. Une journée de pluie, une activité qui plaît moins que prévu, un trajet fatigant… Vous aviez pourtant essayé de penser à tout.
Quand je prépare votre voyage, je prends le temps de comprendre ce que vous attendez vraiment de ces vacances. Est-ce que vous avez surtout besoin de vous retrouver ? De changer de décor ? De faire cette sortie dont vous parlez depuis longtemps ? Ces réponses nous aident à choisir ce qu’on garde et à laisser de la place pour en profiter.
Par exemple, après une journée avec un long trajet et une visite importante, je peux vous proposer plusieurs idées faciles pour le lendemain, à choisir selon votre envie du moment. Vous avez des possibilités sans vous sentir obligés de les faire toutes. Vous pouvez aussi passer un après-midi à la piscine parce que tout le monde y est bien.
Mon regard extérieur peut vous aider à prendre ces décisions avant le départ. Vous avez alors moins de raisons de vous demander, chaque soir, s’il faudrait ajouter quelque chose au programme.
Une organisatrice de voyage peut-elle vous aider sur une partie seulement du séjour ?
Peut-être que vous vous reconnaissez dans plusieurs de ces situations, mais qu’une partie des vacances est déjà organisée. Vous pouvez tout à fait me contacter à ce stade.
Si vos vols sont déjà réservés, je pars de vos aéroports et de vos horaires pour construire la suite. On peut travailler sur les étapes, les transports sur place et les hébergements, en gardant le temps nécessaire pour profiter entre l’arrivée et le retour.
Si vous avez déjà choisi vos hébergements, mais que vous ne savez pas quoi faire pendant le séjour, nous pouvons voir ensemble un accompagnement centré sur l’itinéraire et les idées de découvertes. Vous pouvez aimer choisir vos logements et préférer me confier les recherches d’activités.
Si vous cherchez uniquement un hébergement, je peux concentrer les recherches sur ce besoin, avec vos critères de couchage, votre budget et ce que vous avez envie de faire autour.
Et si vous souhaitez déléguer la préparation dès les premières idées, je peux vous accompagner plus largement. Dans tous les cas, je vous explique ce que comprend la prestation et vous recevez un devis avant le début des recherches. Vous gardez la main sur les choix et vous effectuez vos réservations directement auprès des prestataires. Vous pouvez découvrir le détail de mes accompagnements pour organiser vos vacances.
Pourquoi me choisir comme organisatrice de voyage pour votre famille ?
Avec un BTS Tourisme, trois années en agence de voyages et plus de 100 familles accompagnées, j’ai appris à regarder un voyage dans son ensemble. Quand je sélectionne un hébergement, je regarde aussi comment vous allez le rejoindre et ce que vous pourrez découvrir depuis cet endroit. Quand je construis un itinéraire, je tiens compte du temps que vous passerez réellement à chaque étape, une fois les déplacements intégrés.
Mon expérience de maman voyageuse nourrit aussi mes conseils. Avec mes deux garçons, nous avons testé plusieurs façons de voyager. En Indonésie, nous avons fait un grand voyage itinérant avec neuf étapes entre Bali et Lombok. À Majorque, nous avons choisi deux points de chute pour découvrir deux régions de l’île. Pour nos autres voyages, nous sommes restés une semaine au même endroit et avons exploré les environs à la journée.
Même quand nous avons envie de découvrir plein de choses, nous aimons garder du temps pour nous poser. Souvent, nous partons vers 11 heures et rentrons vers 16 heures. Cela nous laisse une matinée tranquille et du temps en fin de journée pour la piscine, la plage ou simplement pour profiter du logement. Certaines journées sont beaucoup plus remplies. D’autres, nous restons à la maison ou à l’hôtel parce que tout le monde y est bien.
Pour les hébergements, nous varions aussi. Nous apprécions le locatif pour avoir de l’espace avec les enfants, mais aussi l’hôtel en demi-pension ou en tout compris, quand nous avons envie de nous libérer des courses et des repas.
Ces expériences m’aident à comprendre les nuances derrière vos envies de vacances. Vous pouvez aimer découvrir une destination et vouloir des matinées tranquilles. Préférer un hôtel pour vous reposer tout en prévoyant des excursions. Ou avoir envie d’un circuit, à condition de passer assez de temps à chaque étape.
Si vous souhaitez mieux me connaître, je vous raconte mon parcours et ce qui m’a donné envie de créer Voyager en Famille.
Alors, quand ça vaut le coup de faire appel à une organisatrice de voyage ?
Si vous vous êtes reconnu dans ces situations, demandez-vous ce que vous aimeriez pouvoir confier dès aujourd’hui. Les recherches d’hébergement ? Le choix des étapes ? La préparation de tout ce qui reste à faire depuis que vous avez réservé les vols ?
Faire appel à une organisatrice de voyage peut vous permettre d’avancer sur ce qui vous bloque et de vous libérer du temps pour autre chose. Vous pouvez garder les décisions que vous aimez prendre et me confier les recherches qui vous pèsent.
Vous n’avez pas besoin d’arriver avec un projet déjà bien défini. Lors de notre premier échange, on regarde où vous en êtes, ce que vous attendez de vos vacances et comment je peux vous aider.
L’idéal est de commencer par un appel découverte ensemble. Pendant environ 30 minutes, on parle de vos envies, de vos contraintes et de ce que vous aimeriez me confier. Vous pouvez aussi me poser vos questions sur mon accompagnement.
Vous pouvez réserver votre appel découverte depuis ma page contact. Si aucun créneau ne correspond à vos disponibilités, n’hésitez pas à m’écrire pour que l’on essaie de trouver un autre moment.
Et si vous êtes trop timide pour un appel, que vous manquez de temps ou que nos disponibilités ne coïncident vraiment pas, nous pouvons aussi échanger par écrit. Remplissez le formulaire sur cette même page en me présentant votre projet, même s’il est encore flou. Je vous répondrai pour que l’on avance ensemble.
Et si, cette fois, vous prépariez vos prochaines vacances avec autant de plaisir que vous en aurez à les vivre ?
